發(fā)布時(shí)間： 2015/10/10 16:00:16 瀏覽：10676 字體大�。�大中小
現(xiàn)代人都很忙，但忙的可能沒有效率，可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙。也許你的效率可以提升20倍，也許你的激情和潛能可以提升10倍！秘訣就在于目標(biāo)管理、時(shí)間管理、精力管理、如何在短時(shí)間內(nèi)完成更多的事情，這里有能大大提升工作效率和時(shí)間效率的幾個(gè)重要的工作習(xí)慣：
1. 每天一上班就進(jìn)入狀態(tài)
一些好習(xí)慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一進(jìn)入辦公室就進(jìn)入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁(yè)和新聞，來自朋友的消息和新聞往往會(huì)浪費(fèi)不少時(shí)間并分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達(dá)溜達(dá)，這時(shí)候應(yīng)該告訴自己：“晚幾個(gè)小時(shí)看，那些新聞不會(huì)消失的！”
實(shí)踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題，因?yàn)槟阌袩崆�，但熱情和焦點(diǎn)很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點(diǎn)和熱情。總之，記住了：每天一到公司先做最重要的事情！
2. 分類集中處理事項(xiàng)
你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。事務(wù)型的工作不用太動(dòng)腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報(bào)表、備忘錄等，這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。
而對(duì)于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。
3. 用好GTD工具做好時(shí)間管理
用GTD（Get Things Done）工具來管理每天要完成的工作項(xiàng)是個(gè)不錯(cuò)的主意，關(guān)鍵在于如何用好它。我個(gè)人常用的GTD工具有在線的WorkFlowy，還有Evernote，離線的有Outlook等。用好GTD工具軟件的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是方便、快捷、有重要性排序、每天要完成的工作項(xiàng)一目了然、可追溯等。
我一般每天在下班之前就設(shè)定好第二天的工作任務(wù)并已拍好序，這樣第二天一上班就打開任務(wù)列表，對(duì)今天要完成的工作項(xiàng)一目了然；然后每做完一項(xiàng)工作，就設(shè)定狀態(tài)為已完成。在線GTD的好處就是隨時(shí)隨地想到了都可以修改，在家中，在路上，在公司，都可以同步。用好GTD對(duì)做好時(shí)間管理和目標(biāo)管理很有幫助。
4. 倒計(jì)時(shí)產(chǎn)生時(shí)間緊迫感
每天面對(duì)大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況；如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。 要善于管理自己的工作，可以準(zhǔn)備一個(gè)記事本，對(duì)自己每月的工作計(jì)劃、每周的工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃和跟蹤管理。每月之末，抽出一定的時(shí)間思考一下下個(gè)月的工作重點(diǎn)和計(jì)劃安排。
制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來才不會(huì)感到有很大的壓力。
此外，制定工作計(jì)劃之外，要給自己設(shè)定一個(gè)倒計(jì)時(shí)，利用倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感。這是心理學(xué)家推薦的自我激勵(lì)方法。這種倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感能激發(fā)你的決斷力和專注力，調(diào)動(dòng)你的情緒和潛能。
5. 學(xué)會(huì)溝通
在一個(gè)公司里或者團(tuán)隊(duì)里，遇到最多的時(shí)間管理上的問題是什么？溝通問題。溝通首先要學(xué)會(huì)微笑，微笑首先要敞開心扉，用一個(gè)包容的心態(tài)和接納的心態(tài)來溝通。微笑、自信，能產(chǎn)生神奇的效果，笑對(duì)世界，世界就會(huì)對(duì)你微笑；自信，周圍的人會(huì)更多的支持你。
每天用一定的時(shí)間來和同事、上級(jí)溝通，有良好的溝通心態(tài)、學(xué)會(huì)傾聽，就能獲得積極的溝通效果，工作軟環(huán)境、工作需要的資源就能獲得支持！這對(duì)工作效率的提升有非常大的作用。
記�。汉芏鄷r(shí)候有效溝通可能比抓緊時(shí)間做事還重要！很多有經(jīng)驗(yàn)的人都知道：領(lǐng)導(dǎo)布置下來一項(xiàng)任務(wù)之后，先和領(lǐng)導(dǎo)溝通好預(yù)期的結(jié)果和方式很重要 ～ 只有當(dāng)你真正明白了要做什么，怎么去做的時(shí)候，再去行動(dòng)，磨刀不誤砍柴工！
6. 提升自己的專業(yè)能力
我想這個(gè)道理大家都懂的，一個(gè)剛畢業(yè)的業(yè)務(wù)不熟、技術(shù)不精的人去解決一個(gè)問題往往半天都找不到門道，半天一天的時(shí)間可能要被白白浪費(fèi)在知道自己要干什么上面。
有時(shí)候，要知道自己要干什么也是一件很難的事情，需要對(duì)業(yè)務(wù)和需求、技術(shù)等多方面的理解，而不知道自己要干什么更不用談工作效率了。即使知道了要干什么，下一步還有怎么做的問題…. 這一切都要求我們提升自己的專業(yè)能力，沒有專業(yè)能力，強(qiáng)工作效率無從談起。
如果你的專業(yè)能力越強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)約豐富，那么你做一件事情比別人消耗的時(shí)間就越少，這時(shí)候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰(zhàn)，多做一些重要但是不緊急的事情。
7. 保持工作環(huán)境的有序和整潔
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，這就是為什么美國(guó)的大公司紛紛在工作環(huán)境和裝修上大請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師的原因了。工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。
美國(guó)管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個(gè)建議往往是讓他們把工作地點(diǎn)重新粉刷或是清潔一遍。這也是給你自己貼上成功標(biāo)簽的一種方法。她說：“環(huán)境會(huì)激發(fā)人們向更高的目標(biāo)看齊。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
8. 學(xué)會(huì)自我暗示提升自信
壞的情緒好壞往往會(huì)影響到工作狀態(tài)，要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進(jìn)工作里，當(dāng)然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時(shí)刻，但要學(xué)會(huì)控制。每當(dāng)這時(shí)，閉上眼睛幾分鐘，告訴自己：“只要不發(fā)作，就又戰(zhàn)勝自己了”。能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。 此外，要學(xué)會(huì)把生活和工作上的事情分開。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，跳槽去一個(gè)你喜歡、投入熱情的工作中去吧，如果不熱愛你的工作，何來工作效率？
9. 要學(xué)會(huì)拒絕
當(dāng)我剛開始工作的時(shí)候，我非常急切的想要去討好別人。這也就是說，我?guī)缀醪荒苋セ亟^別人對(duì)我的要求。我加了很多班，但是還是不能完成他們交代給我的所有事情。
結(jié)果他們表示不滿意，而我也表示要崩潰了。如果你從不回絕別人，你的答應(yīng)就顯得毫無意義。承擔(dān)能力所及的事情，如果別人不停地指派給你更多的事情，你需要明確的表示那意味著將會(huì)耽誤其他的工作。為了應(yīng)付這種事情，我會(huì)隨身攜帶一張列有待辦事項(xiàng)的紙（To-do list)。
當(dāng)人們叫我去做什么事情的時(shí)候，我就給他們看這張紙，并且問他們我應(yīng)該為他們擠掉哪個(gè)事情。這是我用來拒絕別人的一種好辦法。
10. 徹底放松，休息
也許你不相信，提升工作效率的最后一點(diǎn)是徹底放松，休息。你放松了，休息好了，就能有效率。相反，連續(xù)加班，持續(xù)高壓，這種工作效率是不可持續(xù)的。工作是一項(xiàng)長(zhǎng)跑，不是50米沖刺。一次徹底的放松，才能更有精力去工作。這樣的事情很常見，問題的核心是：什么才是最有效的徹底放松？
我推薦幾個(gè)：冥想（靜坐）、和知心朋友聊天、散步、音樂、旅行…. 所有最適合自己的讓你最放松的放松就可以了。休假的時(shí)候，就徹底忘記工作，告訴自己：“工作是忙不完的，沒有你，公司還是一樣轉(zhuǎn)動(dòng)，也許還轉(zhuǎn)的更快呢！高效工作的目的是什么：不就是為了省出時(shí)間來享受生活么”。
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